IoTで変わる職場の「見える化」
—在席・離席・外出をリアルタイム共有して、確認ロスと声かけ待ちをなくす

新入社員が「動けない」のは、在席情報が見えない環境が原因かもしれない

新入社員が配属されるこの時期、「なかなか質問してこない」「思ったより動きが鈍い」と感じる場面はありませんか。

一方で、上司や指導担当者も、日々の業務に追われる中で新入社員の状況を把握しきれず、フォローが後手に回ってしまうことは少なくありません。

その背景には、本人の積極性だけでなく、”職場環境の分かりづらさ”が影響しているケースがあります。
たとえば—

• 「誰に声をかければよいか分からない」
• 「今、相談してよいタイミングか迷う」

こうした状況が続くと、新人は行動を控えるようになります。
つまり、「人が動かない」のではなく、「動けない環境になっている」可能性があるのです。

在席確認・声かけ待ちが積み重なる「見えないロス」の正体

現場では、日常的に次のようなやり取りが発生しています。

• 「今、あの人どこにいる？」
• 「戻ってきている？」
• 「今、話しかけても大丈夫？」

一つひとつは些細でも、「探す」「待つ」「遠慮する」が積み重なることで、業務の停滞や判断の遅れにつながります。

新人にとっては行動のブレーキとなり、管理側にとっても確認作業という見えない負荷になります。
こうしたロスは数値化されにくいため、「仕方ないもの」として放置されがちです。
しかし、積み重なれば生産性と定着率の両方に影響を与えます。

現場DXの第一歩は、在席・離席・外出状況の共有から始まる

こうした課題へのシンプルなアプローチが、「人の状態を共有すること」です。

• 在席しているのか
• 会議中・離席中なのか
• 外出・出張中なのか

こうした情報が見えるだけで、「今どう動けばいいか」の判断が可能になります。
重要なのは、大がかりな仕組みではなく、“現場の判断材料を増やすこと”です。

DXというと大規模なシステム刷新を想像しがちですが、在席・出退状況の共有といった小さな「見える化」こそが、現場改善の最初の一手になります。
出退表示システムのような専用ツールを活用することで、特別なIT知識がなくてもすぐに始められます。

出退・在席状況が「見えるだけ」で現場はどう変わるか

状態が分かるようになると、現場には自然な変化が生まれます。

新人側

• 「今聞いていい」が把握でき、行動しやすくなる

管理側

• 状況確認の手間が減り、本来の業務やフォローに集中できる

現場全体

• 待ち時間や声かけの迷いが減る
• コミュニケーションがスムーズになる

これは単なる情報共有ではなく、現場全体の動き方そのものを変える効果があります。

在席管理の仕組みが整うと、新人も管理者も動きやすくなる理由

新人が安心して動ける職場には、共通点があります。それは、「迷わず動ける状態が整っていること」です。

• 誰に相談すべきか分かる
• 声をかけるタイミングに迷わない
• 自分の動きに迷わない

こうした環境は、個人の気配りだけではなく、仕組みとして整えることで初めて安定します。

また、「聞けない・動けない」という課題は、本人の性格ではなく、情報が見えない環境に起因していることも少なくありません。
環境を整えることが、結果的に「人が育つ職場」をつくることにつながります。

人材定着率と生産性は、入社直後の職場環境で決まる

人材確保が課題となる中で、「入社後の定着」はますます重要視されています。その中で、新人が安心して動けるかどうかは極めて大きな要素です。

見える化によって—

• 新人が迷わず動けるようになる
• コミュニケーションロスや確認業務が削減される
• 管理者・先輩社員の余剰負荷が減る

こうした日々の改善の積み重ねが、現場全体の生産性向上と人材定着の改善に寄与します。

特に、新入社員の受け入れが本格化する時期は、現場のコミュニケーションのあり方がそのまま定着するタイミングでもあります。
「見える化」への取り組みは、早ければ早いほど効果的です。

出退表示システムとは —東洋電装グループのIoTソリューション

東洋電装が提供する「出退表示システム」は、社員の在席・離席・外出・出張などの状態を大型ディスプレイにリアルタイム表示し、社内の所在確認を効率化するIoTソリューションです。

従来のランプ式表示盤をデジタル化したシステムで、管理用PCから表示内容を一括編集できるため、更新作業の手間も大幅に削減できます。

■ 主な導入メリット

• 誰がどこにいるかを即座に把握できる
• 電話取次ぎや来客対応を効率化できる
• 社内コミュニケーションを円滑化できる
• 表示内容の更新作業を簡略化できる

■ 幅広い業種・現場に対応

製造業・工場から、オフィス・自治体・病院・事務所まで、在席管理が必要なあらゆる現場に対応しています。

■ 幅広い業種・現場に対応

広島県呉市役所や、クラレ株式会社 新潟事業所など、自治体から製造業まで幅広い組織での導入実績があります。

導入事例はこちら ▼

株式会社クラレ 新潟事業所 様
出退勤管理を札からデジタルへ ホントに使えるシステムで社員も納得のデジタル化を

まとめ｜よくある質問

本コラムでは、職場の「在席確認ロス」・「声かけ待ち」が新人の行動抑制や生産性低下を招く問題を取り上げ、東洋電装グループの「出退表示システム」を例に、在席・離席・外出状況の“見える化”が現場DXの有効な第一歩となることを解説しました。
以下に、よく寄せられる疑問をQ&A形式でまとめます。

Q. 「見える化」とは具体的にどういうことですか？

社員の在席・離席・外出・出張などの状況を、大型ディスプレイやシステム上でリアルタイムに共有することです。
「今、誰がいるか」が一目でわかるため、確認のための移動や声かけのタイミング迷いをなくすことができます。

Q. 新入社員が「動けない」のは本人の問題ではないのですか？

必ずしもそうではありません。
「誰が在席しているか」「今話しかけてよいか」といった情報が見えない環境では、積極性のある人でも行動を控えがちになります。
「動けない」原因が環境側にある場合、個人への指導より仕組みの改善が先決です。

Q. 従来のランプ式表示盤と出退表示システムの違いは何ですか？

ランプ式は「在席・不在」の2択が基本ですが、出退表示システムは在席・離席・外出・出張など複数ステータスを大型ディスプレイで一覧表示できます。
さらに、管理用PCから表示内容を一括編集できるため、人員変更や部署異動があっても簡単に更新できます。