受付管理システム

受付業務を
デジタル化して
業務効率アップ


音声呼出&自動検温の受付管理システム

これまで紙に記入していた受付票を、来訪者がタブレットに入力することで、来訪者情報をデータベース化し管理を一元化します。
同時に体調アンケートや検温データの取り込みが可能です。また、タブレットから直接担当者へ音声呼び出しが発信されるので来訪者とスタッフが接触することなく感染対策に必要な情報を収集できます。

課題・お悩み

  • 受付票やゲストカードに記入するのが手間
  • 受付担当者は来客対応のたびに不特定多数の人と接触しなければならない
  • 紙だと印刷代や管理業務のコストが発生する
  • 紙だと過去のデータを調べるときに探すのが手間

解決

  • 来訪者へ事前にQRコード画像を送付し、受付作業の簡略化
  • タブレットから直接担当者を呼び出すので、受付にスタッフが対応する必要なし。
  • 情報入力、データ管理がデジタル化できコストを削減
  • デジタル化することで過去だけでなくリアルタイムのデータ閲覧も可能に

活用イメージ

便利な機能

QRコードで入退館管理

入力した来訪者情報からQRコードを自動で作成し、入退館記録と自動で関連付けます。2回目以降の訪問は、QRコードをかざすだけで来訪者情報の入力作業は必要ありません。

担当者呼び出し

受付作業終了後、受付タブレットから担当者へ音声メッセージにて呼出しが可能です。
直接担当者へ繋がるので受付にスタッフが対応する必要はありません。

自動検温

人工知能が人物の額を正確に捉え自動で検温。検査する側の手間とリスクを抑えることができます。あらかじめ設定した以上の温度の場合、即座にアラートで通知します。
測定結果は受付情報と関連付けて記録します。

わたしたちTDXは、お客様の課題の本質を見抜き解決策を一緒に考えます。
まずはお気軽にお問い合わせください。

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